Gestion des temps du personnel non médical

Logiciel de gestion des Temps, planification des RH et suivi des activités (GTA) développé pour et avec des établissements de santé afin de répondre aux besoins spécifiques des secteurs de la santé publique ou privée et du médico-social

Véritable outil d'aide à la décision et d'anticipation pour :

  • Les responsables d'équipes qui gèrent et font vivre aisément leurs plannings
  • La Direction des Ressources Humaines et le contrôle de gestion avec des outils de pilotage et de reporting efficaces
  • Les salariés qui peuvent consulter à tout instant les plannings et compteurs de temps et déclarer leurs demandes d'absences

L'application apporte à la GTA un savoir-faire inédit, qui se traduit par l'intégration totale entre planification et gestion des temps

o

PRET DE PERSONNEL

Il est possible d’affectation temporairement des ressources à une autre structure hiérarchique, gestion par pools de remplacements, par fonction, service, etc. La gestion de la personne prêtée peut se faire par l’émetteur et/ou le receveur.


CONTROLE D'EFFECTIF

Le planning des activités donne l’état des ressources disponibles ayant des compétences requises, selon les besoins de la charge, dans le même service ou dans d’autres services selon le niveau d’habilitation. L’écart des besoins et des disponibilités donne l’indication des personnes susceptibles d’être affectées à un pool de remplacement en cas de besoin.

6

EFFECTIF PAR TRANCHE HORAIRE

La planification des effectifs par tranche horaire permet de gérer au plus juste les besoins et les éventuels chevauchements des horaires des agents. Les tranches horaires sont définies en fonction de l’intervalle d’affectation, dans le respect contractuel des personnes affectées.

3

PLANNING PAR POSTE

Le planning hebdomadaire par poste (ou activité) permet de planifier et affecter les ressources ayant des compétences requises à un poste/une activité donnée. Les besoins de ressources par poste sont visualisés ainsi que les compétences requises. La vue planning posté affiche le planning hebdomadaire de chaque agent par plage horaire et par activité.


RECHERCHE ET REMPLACEMENT

La fonction recherche et remplacement permet de trouver rapidement des agents potentiels ayant les compétences requises pour remplacer un autre agent indisponible. Ce remplacement peut être effectué entre équipes ou dans un pool de remplacement. Pour chaque personne concernée, les codes d’affectation de la veille et du lendemain sont visualisés.


CODES D'AFFECTATION

Les codes d’affectations servent à définir l’affectation quotidienne de chacun des agents présents dans la base de données. Ils peuvent indiquer la présence ou l’absence de l’agent à une date donnée. Ils sont définis dans le référentiel des évènements sous forme d’une nomenclature entièrement paramétrable.


DECLARATIF DES VOEUX

Les agents peuvent exprimer leurs vœux concernant :

  • Les congés annuels
  • Les permutations (les vœux de permutation peuvent être échangés entre agents)
  • Les préférences/souhaits

Ces processus sont tous gérés via un workflow de validation.


PERMUTATION

L’application génère automatiquement des plannings cycliques en fonction des profils horaires associés aux fiches individuelles.
Il est possible par la suite de réaliser des permutations des affectations cycliques d’un agent ou d’un groupe d’agents sur une portée quelconque du planning.

IMPRESSION & DECISIONNEL

Pour des besoins opérationnels, le planning peut être exporté en mode normal ou en mode condensé sous format Excel ou en pdf directement à partir du bandeau de configuration.

A des fins décisionnelles, l'outil permet d'extraire des statistiques et des états à la demande sous BO ou BI Report à partir de requêtes multi-critères et ce de façon très simple.


CADRE REGLEMENTAIRE

La plateforme permet la modélisation, propre à chaque établissement, de toutes les règles de gestion quelles que soient leurs spécificités.
Des outils ont été pré-paramétrés pour tenir compte du réglementaire en vigueur et faciliter la tâche des responsables des ressources humaines lors de la saisie des règles définies par le règlement intérieur.
Les compteurs et les alertes servent de base à la gestion des temps, au calcul des droits et à la conception des plannings. Ils vérifient la conformité de chacun de ces éléments avec les règlements en vigueur, les accords locaux et les spécificités du contrat de chaque agent.

PLANNINGS

  • Le planning des équipes, selon les horaires de travail. Possibilité de superposition de différents plans (théorique, prévisionnel, réalisé, validé...)
  • Le planning individuel : édition du planning annuel de chaque agent, (par agent ou par groupe entier)
  • Le planning des activités, complémentaire à celui des équipes, permet de préciser les activités réalisées pas les agents (activités et compétences associées, besoins par tranche horaire, par services ou par lieu de réalisation)
  • Le planning posté par groupe affiche une vue quotidienne du planning par activités associées à ce groupe. Permet de vérifier par tranche horaire, les agents affectés à chaque activité ou à chaque poste prévu

PLANIFICATION PAR CONTRAINTES

Le module de planification par contraintes permet au chef de service/planificateur de réduire de façon drastique le temps passé sur cette tâche très chronophage.
Une fois les cycles de besoins en codes horaires ou en activités déterminés, les contraintes de succession, d’équité, ou les motifs horaires de garde, les vœux des agents, etc. spécifiés, il suffit d’appuyer sur le bouton « Optimiser » et l’application s’occupe de réaliser le meilleur planning qui répond à ces critères.

$

Demander un devis

P

Démo Produit

m

Nous Contacter

Inscrivez-vous à notre newsletter

Suivez-nous sur les réseaux sociaux