Optimisation de plannings

Bâtir une stratégie pour optimiser la performance de vos équipes et gérer efficacement vos activités
Fini le casse-tête, laissez l'outil trouver la solution pour vous

EXPLOITER LA RICHESSE DE VOS DONNÉES

Vos données d'historique (ex: chiffre d’affaire, taux de fréquentation, etc.) sont des informations cruciales pour estimer la charge. Quelque soit leur nature (numérique ou textuelle), E-Optim vous offre la possibilité de les exploiter pour l'estimation de la charge par période (heure, journée, semaine, mois, etc.).

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ANTICIPER L'ÉVOLUTION DE VOS EFFECTIFS DANS LE TEMPS

Dans un contexte où l'évolution de vos effectifs est étroitement liée à la charge de travail, il est indispensable d'anticiper efficacement les variations afin d'absorber la volumétrie de vos activités. E-Optim vous permet de mettre en exergue la charge réelle des effectifs pour mieux apprécier vos besoins.

DIMENSIONNER LA CHARGE DE TRAVAIL LIÉE AUX ACTIVITÉS

Une mauvaise estimation de votre charge peut engendrer des surcoûts considérables et impacter la qualité de service. E-Optim peut vous aider à dimensionner finement vos effectifs en fonction de la volumétrie de la charge de travail liée à chacune de vos activités. Vous pouvez dorénavant contrôler intégralement cette étape importante du processus de planification.

INTÉGRATION DE LA STRATÉGIE DE PLANIFICATION

E-Optim vous donne la possibilité de choisir la/les stratégie(s) de planification qui vous convient :
  → planification par décomposition : le problème est décomposé en sous-problèmes. Les sous-problèmes sont résolus et les plannings associés sont fusionnés pour aboutir à un planning global
  → planification mixte : possibilité de modifier manuellement un planning et relancer l’optimisation pour vérifier la faisabilité et la qualité du planning
  → multi-Plannings : possibilité de proposer plusieurs plannings différents de même qualité

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RÉSOLUTION DES PROBLÈMES EN PLUSIEURS ÉTAPES

E-Optim vous offre la possibilité de résoudre les problèmes de planification de manière incrémentale.
  → définition de la portée de l'optimisation : concentrer l'optimisation sur des périodes, des horaires ou des activités critiques
  → validation partielle du planning : possibilité de figer une partie du planning avant de lancer la planification
  → ajustement de l'effectif : possibilité de rajouter de nouvelles ressources dans le planning sans mettre en cause le planning établi

AIDE A LA VALIDATION DES CONGÉS

La simulation de plannings concerne également la validation des congés. En effet, E-Optim intègre un assistant qui permet la :
  → simulation des congés : intégrer au mieux les congés posés sans remettre en cause le planning prévisionnel
  → simulation interactive : proposer au collaborateur d’autres configurations des congés dans le cas où les demandes ne peuvent pas être validées
  → prise en compte de l'équité : sur les périodes critiques, utiliser l’historique pour assurer l’équité sur le nombre de fois où des congés ont été pris

AIDE A LA DECISION

Les indicateurs peuvent être exploités dans les processus de planification automatique et manuelle. Ils servent de base pour analyser les performances économiques, sociales et organisationnelles des plannings. Ces indicateurs peuvent aussi être exploités indépendamment des plannings. Dans ces conditions, ils servent à réaliser des tableaux de bord pour faciliter les prises de décisions.

INDICATEURS

Les indicateurs de performance proposés par E-Optim offrent des critères de mesure de la qualité des plannings. Cette fonctionnalité propose des outils permettant d'analyser les plannings des horaires et des activités. Il offre des éléments d’appréciation sur les plannings théoriques, les prévisionnels et les réalisés. Un ensemble de synthèses types permet au planificateur de disposer d’indicateurs pertinents d’aide à la décision.

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