Portail collaboratif

Un accès fullweb sécurisé aux plannings individuels, déclarations d'activités, demandes d'absences, ... pour vos collaborateurs
Ce portail permet également de communiquer avec ses collègues via un outil de messagerie intégré
L’accès se fait à partir de n’importe quel poste connecté au réseau et disposant du navigateur Internet standard
Ces postes peuvent être au choix le poste de travail dédié du salarié ou un poste banalisé, en libre service
Il est possible d’intégrer directement l’accès de ce portail à l’Intranet de la société lorsqu’il en existe un

VISUALISATION DES COMPTEURS

Les collaborateurs peuvent consulter le solde de leurs compteurs de droits et de temps : congés, RTT, CET, etc... Seuls les compteurs autorisés à la visualisation sont affichés. La visualisation peut être différente en fonction du niveau d'accès de la personne connectée.

CONSULTATION DU PLANNING

Les collaborateurs peuvent visualiser leur planning individuel et, selon leur niveau d'accès, le planning de leur équipe, de leur service, etc. Ceci peut également les aider à poser leurs absences en fonction des absences déjà planifiées.

DECLARATIONS

L'accès salarié permet également de faire ses demandes d'absences et d'en consulter l'historique, ainsi que de déclarer ses pointages de temps ou du temps passé sur une activité, ou encore pointer sur une badgeuse virtuelle.

DEFINITION DES ROLES

Chaque collaborateur se voit attribuer un ou plusieurs rôles, en fonction des responsabilités qui lui sont confiées. Les rôles disponibles sont multiples et sont paramétrables en fonction de votre mode de fonctionnement. La présentation des accès salariés, superviseur, DRH..., est un aperçu des rôles les plus couramment paramétrés.

ACCES SALARIE

Consultation individuelle du planning et des droits et soldes, procédure de demande d’absence, déclaration d'activités,accès aux opérations d’auto-déclaration des temps et de pointage virtuel...

ACCES SUPERVISEUR/RESPONSABLE DE SERVICE

Traiter les demandes en cours, consulter les plannings individuels ou collectifs de son équipe, de consulter les droits et soldes des membres de son équipe et de contrôler et de valider les temps déclarés.

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ACCES DRH

DRH ou responsable exerçant les fonctions DRH pour un ensemble défini d’agents.
Traiter les demandes en cours qui relèvent de la DRH, consulter les plannings individuels ou collectifs des agents dont il est responsable, consulter leurs droits et soldes, contrôler l’état de leurs déclarations de temps et de la validation par les superviseurs.

ACCES PLANIFICATEUR

Consultation des plannings individuels par collaborateur et par groupe, pour les groupes qui sont rattachées à l’utilisateur et les agents qui les composent, ainsi que leurs droits et soldes individuels ou regroupés par groupe.

ACCES ADMINISTRATEUR

Accès à différents paramètres de l'application (gestion et exploitation de l'ensemble des fonctionnalités, définition des structures, des codes horaires, cycles, besoins..., définition des niveaux de validation, autorisations d'affichages des droits et soldes, etc.).

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