Workflow demandes d'absences

Un circuit complet pour le suivi des demandes d'absences de vos collaborateurs et leur validation par les différents responsables hiérarchiques
Via le portail collaboratif, tous les collaborateurs qui disposent d’un identifiant et d’un mot de passe, peuvent gérer leurs demandes d’absence

INTERFACE CONVIVIALE

Le visuel du calendrier rappelle l’interface « Outlook », outil de bureautique habituellement utilisé. Un menu déroulant contient les codes d’absence définis et autorisés. Le mécanisme glisser/déposer permet de sélectionner le code d’absence dans le menu puis de déposer dans le calendrier. Il est possible d’étendre la période d’absence en tirant graphiquement la demande initiale jusqu’à la date de fin d’absence.

VERIFICATION DES REGLES

L'enregistrement de la demande provoque la vérification par les règles de calculs associées, (soldes du compteur de droit concerné, délai de prévenance, etc.). Si aucun problème n'est détecté, la demande est envoyée sur le circuit de validation mis en place, dans le cas contraire une alerte est affichée afin que le collaborateur modifie sa demande.

NOTIFICATIONS AUTOMATIQUES

Le Superviseur peut être notifié par email. En se connectant au portail, il est systématiquement notifié via l’interface des demandes à traiter. Il peut alors s’appuyer sur des aides en ligne (planning, compteur journalier...) avant de valider ou refuser la demande.

Le demandeur recevra une notification par email et sur son compte de la plateforme.

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